Pruebas para acreditar el uso de marcas en México

¿Registrar tu marca en México es suficiente? La respuesta es no: si no acreditas su uso ante el IMPI a tiempo, puedes perderla aun teniendo el título en la mano.

En México, registrar tu marca ante el IMPI es solo el primer paso para proteger tu negocio; el siguiente reto es demostrar que la estás usando de manera real y efectiva si quieres conservarla en el tiempo. Desde la reforma legal que introdujo la obligación de declarar el uso, muchas marcas han perdido su protección únicamente por descuidar este requisito.

La Ley Federal de Protección a la Propiedad Industrial exige que el titular declare el uso real y efectivo de su marca ante el IMPI a los tres años de haberse otorgado el registro, dentro de un plazo de tres meses posteriores a ese aniversario. Si el titular no presenta esta declaración en el tiempo establecido, el registro puede caducar de forma automática, sin necesidad de juicio ni notificación previa, lo que abre la puerta a que terceros registren signos idénticos o similares.

La declaración de uso no es un simple trámite administrativo; es la forma en que el titular confirma ante el IMPI que la marca sí se utiliza en el mercado en relación con los productos o servicios para los que fue registrada. El uso puede acreditarse con diversos medios idóneos, como facturas, publicidad, páginas web, redes sociales o empaques, siempre que exista una vinculación clara entre la marca y los productos o servicios protegidos.

Además, la autoridad y los tribunales han reconocido que el uso puede realizarlo el propio titular o un tercero vinculado jurídicamente con él (por ejemplo, una empresa del mismo grupo o un distribuidor), y que ese uso puede considerarse válido para evitar la caducidad siempre que exista una relación jurídica que justifique esa explotación. Esto es especialmente relevante en franquicias, licencias o esquemas de distribución, donde el uso cotidiano de la marca recae en terceros, pero el beneficio jurídico debe regresar al titular del registro.

Mantener evidencia organizada del uso de la marca —contratos, comprobantes, materiales publicitarios, registros digitales— es crítico para estar preparado frente a requerimientos del IMPI, trámites de declaración de uso o posibles conflictos con terceros. Una buena estrategia marcaria no solo se centra en obtener el título de registro por 10 años, sino en garantizar que la marca se use correctamente y que ese uso pueda demostrarse cuando sea necesario.

Para negocios con registros internacionales que extienden protección a México bajo el Protocolo de Madrid, la obligación de declarar el uso también aplica y debe cumplirse en los momentos previstos: a los tres años y al renovarse la protección. Si se omite esta declaración, la consecuencia puede ser la pérdida de derechos en el territorio mexicano, incluso si el registro internacional sigue vigente en otros países.

En resumen, usar la marca de manera continua, coherente y documentada es la mejor defensa para conservarla y evitar que el IMPI declare su caducidad. Al mismo tiempo, el uso acreditado fortalece la posición del titular frente a infractores, le permite oponerse a registros confundibles y aumenta el valor comercial de la marca como activo intangible.

En registroMX ayudamos a emprendedores, pymes y empresas a diseñar una estrategia integral de uso y conservación de sus marcas, incluyendo el cumplimiento oportuno de declaraciones de uso y la preparación de evidencia adecuada. Si ya tienes un registro o planeas solicitarlo, es el momento ideal para revisar tu calendario de obligaciones y asegurar que tu marca no se pierda por un descuido formal.